某高职院校审计人员进行资产清查,在盘点过程中发现学校的笔记本数量账实不符,少了一台。几经询问相关部门人员都不了解具体情况。后经调查之后才知,有一位老师在教学时借用了一台笔记本电脑,在退休时没有归还学校,造成实际数比账面少一台。
案例分析:
此案例反映出校方固定资产管理制度不完善,缺少必要的交接手续,对部门人员调动、人员离退缺少监管。固定资产作为学校资产的重要组成部分,从购置、验收、记账、入库、建卡、调配使用、维修、报废、盘点清查等各个环节的管控都要严格控制。在事实面前,学校的“办公资产应落实到人,使用人员离职时,所用资产应及时返还交接,说明内部控制制度有待加强。